Dokumentenscanner bieten eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber herkömmlichen Scannern, insbesondere für Unternehmen und vielbeschäftigte Anwender. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Geschwindigkeit: Dokumentenscanner sind oft schneller und können mehrere Seiten in einem Durchgang scannen, was die Effizienz erhöht.
- Automatischer Dokumenteneinzug (ADF): Viele Dokumentenscanner verfügen über einen ADF, der das Scannen mehrerer Seiten ohne manuelles Einlegen ermöglicht.
- Hohe Bildqualität: Sie bieten eine herausragende Bildqualität und können auch kleine Textdetails präzise erfassen.
- Formatvielfalt: Dokumentenscanner unterstützen oft verschiedene Dateiformate, wie PDF, JPEG und TIFF, was die Nutzung erleichtert.
- OCR-Funktionalität: Viele Modelle sind mit einer optischen Zeichenerkennung (OCR) ausgestattet, die es ermöglicht, gescannte Dokumente in bearbeitbare Texte umzuwandeln.
- Platzsparendes Design: Dokumentenscanner sind häufig kompakter und nehmen weniger Platz auf dem Schreibtisch ein.